Archivierte Stelle: Assistenz im Front- und Backoffice (m/w/d) in Köln
Archivierte Stelle: Assistenz im Front- und Backoffice (m/w/d) in Köln
Köln
Wir bei mgm entwickeln seit über zwei Jahrzehnten komplexe Enterprise-Software-Lösungen und setzen mit unserer Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene Softwareentwicklung. . Unsere Projekte sind breit gefächert:
- Im Public Sector entwickeln wir unter anderem die größte, digitale Plattform für die Interaktion von Millionen Bürgern und der Steuerverwaltung. Unsere Lösungen leisten einen echten Mehrwert, um die Digitalisierung öffentlicher Prozesse voranzutreiben und die Behörden bei der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) zu unterstützen.
- Retail besteht für uns nicht nur aus internationalen Online-Shops, sondern umfasst auch komplexe Lösungen für Warenfluss, Logistik, digitale Marktplätze und E-Food.
- Industrieversicherer und -makler sind durch unsere Lösungen in der Lage, ihr Produktportfolio zu digitalisieren und online Geschäfte mit Partnern und Kunden zu betreiben und eigene Plattformen aufzubauen.
Auf Basis unserer Technologie entwickeln wir kontinuierlich eigene Tools und Lösungen, um die Prozesse der Enterprise Software Entwicklung effizienter zu gestalten und beständige Qualität zu gewährleisten. Themen wie Modellgetriebene Entwicklung, Lean Application Security, Barrierefreiheit, Nutzerfreundlichkeit (UI/UX), Performanceoptimierung und Containerisierung machen für uns erst ein spannendes Projekt aus.
Zudem unterstützen uns großartige Kollegen aus Recruiting, Marketing, HR, Buchhaltung, Front- und Backoffice, Trainings und Personalentwicklung, die sich um alle Anliegen unserer Mitarbeiter und Partner kümmern. Wir freuen uns, wenn Du zum Wachstum und zur Weiterentwicklung beiträgst als
Assistenz im Front- und Backoffice (m/w/d)
Für unser Front- and Backoffice suchen wir ab sofort am Standort Köln ein engagiertes Organisationstalent in Vollzeit.
Deine Aufgaben
- Du trägst mit einer effizienten Büroorganisation zum reibungslosen Ablauf im Office bei und verstehst dich als Gastgeber (m/w/d) am Empfang
- Du nimmst Telefongespräche entgegen und sorgst mit deiner höflichen und zuvorkommenden Art dafür, dass sich alle bei mgm wohlfühlen
- Das Travel Management liegt in deiner Hand – von der Planung über die Buchung bis hin zur Abrechnung
- Du koordinierst, planst und bereitest Events wie z.B. unser jährliches Sommerfest oder unsere Weihnachfeier vor
- Du bearbeitest den Posteingang und –ausgang und kümmerst Dich um die buchhalterische Vorbereitung
- Die Kasse führst du gewissenhaft und sorgfältig
Das solltest Du mitbringen
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise konntest Du bereits erste praktische Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich sammeln
- Du bist versiert im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen
- Du überzeugst durch deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein gutes Selbst- und Zeitmanagement
- Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Sorgfalt zeichnen Dich aus
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab
Wir bieten Dir
- Unbefristete Festanstellung mit Überstundenvergütungsmodell
- Arbeitsplatz bei mgm in der Niederlassung und nicht beim Kunden vor Ort
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Sabbaticaloption
- Betriebliche Altersvorsorge auch als Grüne Rente
- Inflationsausgleichsprämie zur Mitarbeiterentlastung
- Bezuschussung des Deutschlandtickets
- High-End-Equipment zur privaten Nutzung, je nach Projekt Betriebssystem auswählbar
- Sommer- und Weihnachtsfeiern, Teamevents und Onboardingveranstaltungen
- Interne und externe Trainings, eLearning Plattform mit internen Inhalten, regelmäßige Feedback-/ Entwicklungsgespräche, Welcome Buddy-Programm
- Innenstadtlage, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, moderne Küchen- und Aufenthaltsräume sowie Duschen