Köln

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 Wir bei mgm entwickeln seit über zwei Jahrzehnten sichere Web Applikationen für die Branchen Commerce, Insurance und Public Sector und setzen mit unserer Enterprise Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene Softwareentwicklung. Unsere mehr als 850 Kolleginnen und Kollegen an 19 internationalen Standorten eint die Leidenschaft für Digitalisierung. Unsere Projekte sind breit gefächert:

  • Wir entwickeln internationale Online-Shops, digitale Marktplätze und agieren im Bereich E-Food.
  • Gewerbe- und Industrieversicherer sind durch unsere Lösungen in der Lage, ihr Produktportfolio zu digitalisieren und online Geschäfte mit Partnern und Kunden zu betreiben.
  • Und im Public Sector? Als fundamentaler Partner verschiedener Kunden aus dem Öffentlichen Sektor helfen wir, öffentliche Prozesse zu digitalisieren und die Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) voranzutreiben.

Zudem unterstützen uns großartige Kollegen aus Recruiting, Marketing, HR, Buchhaltung, Front- und Backoffice, Trainings und Personalentwicklung, die sich um alle Anliegen unserer Mitarbeiter und Partner kümmern. Wir freuen uns, wenn Du zum Wachstum und zur Weiterentwicklung beiträgst als

Assistenz im Front- und Backoffice (m/w/d)

Für unser Front- and Backoffice suchen wir ab sofort am Standort Köln ein engagiertes Organisationstalent in Teilzeit (30 Stunden pro Woche, perspektivisch in Vollzeit).


Deine Aufgaben

  • Du trägst mit einer effizienten Büroorganisation zum reibungslosen Ablauf im Office bei und verstehst dich als Gastgeber (m/w/d) am Empfang
  • Du nimmst Telefongespräche entgegen und sorgst mit deiner höflichen und zuvorkommenden Art dafür, dass sich alle bei mgm wohlfühlen
  • Das Travel Management liegt in deiner Hand – von der Planung über die Buchung bis hin zur Abrechnung
  • Du koordinierst, planst und bereitest Events wie z.B. unser jährliches Sommerfest oder unsere Weihnachfeier vor
  • Du bearbeitest den Posteingang und –ausgang und kümmerst Dich um die buchhalterische Vorbereitung
  • Die Kasse führst du gewissenhaft und sorgfältig

Das solltest Du mitbringen

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Idealerweise konntest Du bereits erste praktische Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich sammeln
  • Du bist versiert im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen
  • Du überzeugst durch deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein gutes Selbst- und Zeitmanagement
  • Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Sorgfalt zeichnen Dich aus
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

Wir bieten Dir

  • Sympathisches, kollegiales Team mit Duz Kultur und flachen Hierarchien
  • 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Sabbaticaloption
  • Interne und externe Trainings, eLearning Plattform mit internen Inhalten, regelmäßige Feedback-/ Entwicklungsgespräche, Welcome Buddy-Programm
  • Innenstadtlage, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, moderne Küchen- und Aufenthaltsräume
  • High-End-Equipment zur privaten Nutzung
  • Betriebliche Altersvorsorge auch als Grüne Rente, gefördertes ÖPNV Ticket je nach Standort
  • Sommer- und Weihnachtsfeiern, Teamevents und Onboardingveranstaltungen
  • Unbefristete Festanstellung mit Überstundenvergütungsmodell
  • Inflationsausgleichsprämie zur Mitarbeiterentlastung
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